Do you know how to write a Follow Up Email After Interview? Waiting for the congratulatory message of “you have been offered a position” can be tiring. Especially, when you have sent a follow-up email with no positive response.
अपनी चिंता को डूबने के लिए, आपको साक्षात्कार के बाद एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल भेजने की आवश्यकता है। मूल रूप से, चालक दल को याद दिलाने के लिए आप अभी भी मौजूद हैं, या आपको अभी भी नौकरी की आवश्यकता है।
खैर, दूसरा फॉलो-अप ईमेल भेजने में कुछ भी विचारों की एक श्रृंखला का मनोरंजन करना सामान्य है कि आपको एक सुचारू साक्षात्कार के बाद एक प्रस्ताव क्यों नहीं मिला है जहां आपने आश्चर्यजनक रूप से अच्छा किया है।
इस चिंता को हराने के लिए, इस टुकड़े को पढ़ें कि कैसे साक्षात्कार के बाद दूसरा अनुवर्ती ईमेल भेजें। यह बताता है कि आपको कब करना चाहिए, यह कैसे करना है, और हताश नहीं है।
यह भी पढ़ें: एनीमेशन और वीएफएक्स पाठ्यक्रमों के साथ आपको कौन से नौकरियां और करियर मिल सकते हैं?
एक साक्षात्कार के बाद कितने अनुवर्ती ईमेल भेजने के लिए
Follow-up emails are sent to express gratitude for a great time during the interview. It also expresses enthusiasm for the job.
Ideally, only one follow-up email after an interview is recommended. However, if you strongly believe you are a good fit for the job and haven’t received any response from the company – a Second follow-up email may come in handy.
नेटवर्किंग उद्देश्यों के लिए या सिर्फ संपर्क में रहने के लिए, आप तीसरा फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं जिसे ज्यादातर "चेक-इन" कहा जाता है। व्यावसायिक रूप से, आपको केवल तीन अनुवर्ती ईमेलों में भेजना चाहिए, जिसमें से प्रत्येक को अलग-अलग और उसके उद्देश्य पर स्पष्ट होना चाहिए।
क्या मुझे दूसरे साक्षात्कार के बाद पालन करना चाहिए?
हां, दूसरे साक्षात्कार के बाद पालन करें। अनुवर्ती ईमेल व्यावसायिकता के आवश्यक संकेतक हैं और दिखाते हैं कि आप नौकरी के बारे में कितने उत्साही हैं।
यदि आप साक्षात्कार के पहले दौर के माध्यम से स्केल करते हैं और एक दूसरे में भाग लेते हैं, तो आपको एक और अनुवर्ती ईमेल भेजना चाहिए। हालांकि, यह एक बहुत स्पष्ट उद्देश्य के साथ संक्षिप्त होना है।
इसके अलावा, आप प्रबंधकों से पूछताछ करने का अवसर पकड़ सकते यह पूछना सबसे अच्छा है कि आपको प्रतिक्रिया की उम्मीद कब करनी चाहिए।
इसलिए, यदि समय बिना प्रतिक्रिया के समाप्त हो जाता है, तो आप मान सकते हैं कि यह एक निरीक्षण है। और, दूसरे साक्षात्कार के बाद एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल भेजें।
यह भी पढ़ें: अमेरिकी वाणिज्य दूतावास में पर्यवेक्षी सूचना प्रबंधन विशेषज्ञ नौकरी
क्या नौकरी के आवेदन का पालन करना असभ्य है?
The long period of waiting for a response to “we will get back to You” can be tiring and annoying. And, even the hiring managers understand your plight.
So, it is not rude to follow up on a job application unless you persuade them to give you the job. When sending a follow-up on a job application, it is important to be respectful, polite, and considerate throughout the process.
आप दूसरी बार कैसे फॉलो करते हैं?
दूसरी बार के बाद का मतलब है कि आपको अपने पहले फॉलो-अप का जवाब नहीं मिला। और, उस प्रतिक्रिया के कई कारण हो सकते हैं।
यदि आप पिनपॉइंट क्यों कर सकते हैं, तो यह आपके दूसरे अनुवर्ती साक्षात्कार को आसान बना देगा। आम तौर पर, आपको अपने स्वर के प्रति सचेत रहने की आवश्यकता है, इसे स्पष्ट रखें, और संक्षिप्त रखें, और सरल भाषा के साथ लिखें।
जितना आप कर सकते हैं, बहुत अस्पष्ट शब्दों का उपयोग करने से बचें।
यह भी पढ़ें: हमें कॉन्सुलेट जनरल में चेफ़र जॉब ऑफर
साक्षात्कार के बाद एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल कैसे भेजें
When sending a second follow-up email after no response to the first one you sent, you should consider these tips.
एक सप्ताह या दो अंतराल दें
कंपनी को अपना निर्णय लेने के लिए एक साक्षात्कार के बाद पर्याप्त समय चाहिए। पहले अनुवर्ती के एक सप्ताह या 2 सप्ताह बाद उन्हें देना आदर्श है।
समय की यह लंबाई आपको एक विचारशील ईमेल को तैयार करने के लिए अतिरिक्त समय देने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त है।
सीधे बिंदु पर जाएं
दूसरा फॉलो-अप ईमेल भेजते समय झाड़ी के चारों ओर पिटाई से बचें।
You should keep your follow-up email simple and clear. Is okay to include a question or two, if they highlight the information you wish to put across but ensure you keep it very simple.
स्थिति और साक्षात्कार का वर्णन करने के लिए कुछ वाक्य पर्याप्त होने चाहिए।
महत्वपूर्ण जानकारी पर प्रकाश डालें
यदि आपको अनुवर्ती जानकारी के संबंध में हायरिंग मैनेजर से निर्देश प्राप्त हुए हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इन निर्देशों का पालन करते हैं।
अधिकांश समय प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए जब एक प्रतिक्रिया की उम्मीद है। साक्षात्कार के बाद एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल न भेजें जब यह समय समाप्त नहीं हुआ है।
इसके अलावा, यदि कंपनी की नीति यह बताती है कि जब तक वे ऐसा नहीं करते हैं, तब तक आपको उन तक नहीं पहुंचना चाहिए, कृपया कंपनी से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें।
अपने ईमेल को प्रूफरीड करें
आप त्रुटियों और गलतियों से भरी ईमेल नहीं करना चाहते हैं। आपको कंपनी को भेजने से पहले जो कुछ भी लिखा है, उसके माध्यम से आपको पढ़ना चाहिए।
आपके ईमेल को प्रूफरीड करने से व्याकरणिक त्रुटियों और प्रारूपण मुद्दों को समाप्त कर दिया जाएगा। इससे वह ध्यान आकर्षित करेगा जो हायरिंग मैनेजर से हकदार है।
यह भी पढ़ें: "किस क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है" का जवाब कैसे दें - साक्षात्कार प्रश्न
एक साक्षात्कार के बाद एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल भेजने के लिए चरण-दर-चरण गाइड
#1। एक अच्छी विषय रेखा चुनें
आपका ईमेल विषय यह निर्धारित कर सकता है कि एक हायरिंग मैनेजर इसे पढ़ेगा या नहीं। आपको प्रासंगिक जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है जो बताती है कि आप पहले स्थान पर क्यों लिख रहे हैं।
एक स्पष्ट और संक्षिप्त विषय पंक्ति का चयन करना महत्वपूर्ण है। यह भेजे गए मेल में क्या उम्मीद की जाए, इस पर एक हायरिंग मैनेजर को प्रबुद्ध करेगा।
एक दूसरे अनुवर्ती ईमेल के लिए कुछ विचारशील बिजली
- भर्ती प्रक्रिया का स्पष्टीकरण
- स्थिति की स्थिति के बारे में पूछताछ
- हायरिंग प्रक्रिया उन्नति जांच
- के बारे में निम्नलिखित
- (नौकरी का शीर्षक) के बारे में प्रश्न
#2। आभार व्यक्त करना
एक आकर्षक विषय पंक्ति चुनने के बाद, ग्रीट। यदि संभव हो, तो तत्काल कनेक्शन बनाने के लिए हायरिंग मैनेजर के नाम का उपयोग करें। यदि आप उसका नाम नहीं जानते हैं, तो हायरिंग मैनेजर का उपयोग करें।
फिर, उनके समय के लिए साक्षात्कारकर्ता का आभार दिखाएं। साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान उनके प्रयास की सराहना करें और उनकी व्यावसायिकता और विशेषज्ञता की सराहना करें।
यह आपके मेल के प्राप्तकर्ताओं के लिए सुखदायक और दिल दहला देने वाला होगा।
यह भी पढ़ें: संपत्ति हताहत बीमाकर्ताओं में 15 सर्वश्रेष्ठ भुगतान नौकरियां
#3। जिस भूमिका या स्थिति के लिए आपने साक्षात्कार किया था, उसे बताएं
You do not want the hiring manager wondering what role exactly are inquiring about. So, state the role and any other relevant details to help the hiring manager recall the exact details.
यदि संभव हो, तो आप उन्हें याद रखने में मदद करने के लिए अपने साक्षात्कार की तारीख और स्थान जोड़ सकते हैं। कुछ कनेक्शन को बढ़ाने के लिए अपने साक्षात्कार के दौरान यादगार घटनाओं को
आप उस पारस्परिक शौक या रुचि के बारे में लिख सकते हैं जिसे आप एक हायरिंग मैनेजर के साथ साझा करते हैं जो आपके साक्षात्कार के दौरान खोजा गया था।
#4। स्थिति के बारे में पूछताछ करें
इस बिंदु पर एक प्रत्यक्ष प्रश्न पूछना आपके दूसरे अनुवर्ती ईमेल में कोई प्रतिक्रिया महान नहीं है। प्रश्न पूछने चाहिए जो उत्तर की मांग करते हैं। इस बिंदु पर बयानबाजी से बचें।
आपको पूछताछ करनी चाहिए कि क्या स्थिति भर गई है या यदि आपको अभी भी स्थिति के लिए विचार किया गया है। एक बयान जो स्थिति में आपकी रुचि दिखाता है, आपके प्रश्न का पालन करना चाहिए।
यह स्पष्ट करेगा कि आप केवल एक दिनचर्या के रूप में नहीं पूछ रहे हैं, बल्कि यह कि आप अभी भी नौकरी की स्थिति में रुचि रखते हैं।
#5। कार्रवाई के लिए एक कॉल के साथ समाप्त करें
एक पत्र भेजते समय, अपने समय के लिए एक बार फिर से हायरिंग मैनेजर को धन्यवाद दें। बाद में, पत्र को एक धारणा के साथ समाप्त करने के लिए आगे बढ़ें जिसे आप जल्द ही कंपनी से सुनेंगे।
एक साधारण वाक्य जो बताता है कि आप उनके उत्तर के लिए तत्पर हैं, जादू करता है। बेहतर अभी भी, आप बता सकते हैं कि यदि आप प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं तो आप कितने उत्साहित होंगे।
#6। अपना पूरा नाम और संपर्क विवरण शामिल करें
Use the right closing term to end your letter. Then include your full name and contact information. Your contact details should comprise your phone number and email address.
So, if they choose to call instead of mail, they can still get across with ease. See some second follow up interview email templates below.
पढ़ें भी: रोल प्ले साक्षात्कार प्रश्न | इसकी तैयारी कैसे करें
साक्षात्कार टेम्प्लेट के बाद दूसरा अनुवर्ती ईमेल
खाका 1:
*Subject line: Question regarding engineering supervisor position*
प्रिय सुश्री पीटरसन,
मैंने हाल ही में 15 मार्च को इंजीनियरिंग पर्यवेक्षक की स्थिति के लिए साक्षात्कार किया, जो आपके हिल्सबोरो कार्यालय में दोपहर 1 बजे था। स्थिति पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलना बहुत अच्छा था। चूंकि मैंने आपकी कंपनी से अभी तक वापस नहीं सुना है, इसलिए मैं यह देखने के लिए पहुंच रहा हूं कि क्या आपने स्थिति भरी है। यदि नहीं, तो क्या आपके पास अंतिम निर्णय के लिए अनुमानित समय है? मुझे अभी भी आपकी टीम का हिस्सा बनने में बहुत दिलचस्पी है।
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
धन्यवाद,
रिचर्ड जोन्स
445-555-5124
richardjones@email.com
खाका 2
डी कान [पहला नाम]
मैं सिर्फ [कंपनी के नाम] के साथ [स्थिति] के बारे में मुझसे बात करने के लिए अपने व्यस्त कार्यक्रम से समय निकालने के लिए फिर से धन्यवाद कहना चाहता था। मैं आपके समय और विचार की सराहना करता हूं।
आपके और आपके सहयोगियों के साथ मिलने के बाद, [सहयोगियों के नाम], मेरा मानना है कि मेरा अनुभव मुझे इस पद के लिए सही उम्मीदवार के रूप में प्रस्तुत करता है। [क्षेत्र] के लिए मेरे उत्साह के अलावा, मैं काम करने के लिए आवश्यक [XYZ कौशल] लाऊंगा।
I am reaching out once more to express that I am very interested in working for you and sincerely look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me at any time if you need any more information.
फिर से धन्यवाद,
खाका 3
प्रिय [पहला नाम]
यह कुछ हफ्ते पहले आपको मिलकर खुशी हुई और [कंपनी] पर [स्थिति] पर चर्चा की गई। मैं वास्तव में उस समय की सराहना करता हूं जो आपने मुझे भूमिका के लिए साक्षात्कार करने के लिए लिया था।
I enjoyed meeting everyone on the team and appreciate their honest answers to my questions about the role and company. The more I spoke with you and your team, the more I was convinced that my experience and my passion for [industry] make me a strong candidate for this position. I’ve been thinking a lot about the job since talking with you, and I wanted to reach out with just one more question since our last discussion.
[स्थिति के बारे में प्रश्न।]
अपने समय और विचार के लिए फिर से धन्यवाद।
श्रेष्ठ,
[आपका नाम]
पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे एक से अधिक फॉलो अप ईमेल भेजना चाहिए?
अनुवर्ती ईमेल भेजने के लिए आपको कब तक इंतजार करना चाहिए?
कितने फॉलो अप ईमेल बहुत अधिक हैं?
सारांश
Follow-up emails are effective ways of keeping communication. A second follow up email after no response is important if it’s done in the right way.
अब आपको बस इस लेख को फिर से पढ़ने और चरण-दर-चरण दिशानिर्देश का पालन करना है कि कैसे एक दूसरा अनुवर्ती ईमेल लिखें।
मेरा मानना है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी था और आपने इसका हर आनंद लिया। कृपया हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आपके पास कोई है।
जानकारी की आवश्यकता हो और उन लोगों तक पहुंचने में मदद मिल सके ।
धन्यवाद!!!
उत्तर